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DATENSCHUTZHINWEIS FÜR ANSPRECHPARTNER AUS MEDIEN, POLITIK, VERWALTUNG UND ZIVILGESELLSCHAFT

Zuletzt aktualisiert: Juli 2018

EINFÜHRUNG

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Ansprechpartner aus Medien (z.B. Journalisten, Redakteure), Politik und Verwaltung (z.B. Amtsträger) sowie Zivilgesellschaft (z.B. Sitftungen, Verbände)  („Datenschutzhinweis“). Er beschreibt die personenbezogenen Daten, die von den im folgenden Abschnitt „Kontakt“ genannten Pfizer-Unternehmen (nachfolgend „Pfizer“, „uns“ oder „wir“) über Sie erhoben werden, wenn wir mit Ihnen interagieren. Weiter ist darin festgelegt, wie wir diese Daten verwenden, wie wir sie schützen und welche Entscheidungen Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten treffen können.  

Wenn Sie mit uns online interagieren, beachten Sie bitte auch die Datenschutzerklärung auf der Website oder Anwendung, die Sie benutzen.
Wenn Sie mit uns als Angehöriger der Fachkreise interagieren, beachten Sie auch den Datenschutzhinweis für Angehörige der Fachkreise: https://privacycenter.pfizer.com/de/hcp

PERSONENBEZOGENE DATEN

„Personenbezogene Daten“ sind Daten, die Sie als Person identifizieren oder sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Wir erheben personenbezogene Daten, wenn wir uns mit Ihnen treffen, wenn Sie an unseren Veranstaltungen, Aktivitäten, Programmen, Fachmessen teilnehmen oder wenn Sie Anfragen an uns richten oder mit uns kommunizieren. Wir erheben auch personenbezogene Daten von Datenunternehmen, die Informationsdienste anbieten, aus öffentlich zugänglichen Quellen für berufsbezogene  Informationen und von (Co-) Marketingpartnern . 
Personenbezogene Daten, die wir erheben können, sind u. a.:

  • Name
  • Kontaktinformationen (Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Social Media Kontaktdaten)
  • Ihre bevorzugte Sprache
  • Professionelles Foto
  • Ihre Interessen (z. B. zu thematische Schwerpunkte Ihrer beruflichen Tätigkeit, Ausrichtung auf Laien- oder Fachpublikum)
  • Berufliche Biographie, beruflichen Netzwerken, Publikationen, Referenzen und anderen beruflichen Leistungen
  • Finanz- und Bankdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um Sie für Dienstleistungen zu bezahlen und Ihnen Honorare, Reisekosten, Unterkunft und Auslagen zu erstatten

Wenn Sie aufgefordert werden, personenbezogene Daten anzugeben, können Sie dies ablehnen. Wenn Sie jedoch keine Daten angeben, die für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen oder die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind, können wir Ihnen diese Dienstleistungen oder die Erfüllung dieser vertraglichen Verpflichtungen unter Umständen nicht anbieten.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten einer anderen Person, einschließlich Daten über unerwünschte Ereignisse, zur Verfügung stellen oder deren Erhebung gestatten, erklären Sie uns damit, dass Sie befugt sind, diese Daten weiterzugeben und uns zu gestatten, die Daten wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben, zu verwenden.

WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

  • mit Ihnen zu interagieren und in Kontakt zu treten, wenn ein Vertragsverhältnis oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Das Interagieren und die Kontaktaufnahme mit Ihnen schließen ein:

- Beantwortung Ihrer Anfragen.

- Durchsetzung der Vertragsbedingungen, die unsere Beziehung zu Ihnen regeln (z. B. Veranstaltungen, Publikationen, Beratungsgespräche usw.) und gegebenenfalls Zahlung für definierte oder vereinbarte Leistungen oder Erstattung Ihrer Auslagen, Planung von Besuchen, Meetings, Reisen und anderen damit verbundenen Interaktionen mit Ihnen, Zusendung von Verwaltungsinformationen an Sie und Dokumentation unserer Interaktionen mit Ihnen.

- Erstellung und Pflege von Pfizer-Datenbanken, um Sie (mit digitalen oder anderen Mitteln) als relevanten Ansprechpartner zu identifizieren und gegebenenfalls mit Ihnen in Kontakt zu treten, und zwar basierend auf Ihrer Expertise, ihrer Funktion, Fachkenntnissen und Fachmeinungen und ggf. Ihren bisherigen Interaktionen mit uns, wie z. B.: Einladung zu Veranstaltungen oder Kontaktaufnahme.

  • Steuerung unserer Geschäftsaktivitäten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, für statistische Zwecke oder zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen an der Aufrechterhaltung unseres Geschäfts.

Die Steuerung unserer Geschäftsaktivitäten umfasst:

- Einhaltung unserer gesetzlichen Überwachungs- und Meldepflichten, einschließlich derjenigen in Bezug auf unerwünschte Ereignisse, Produktbeschwerden und Produktsicherheit.

- Hintergrundprüfungen, um sicherzustellen, dass uns die Zusammenarbeit mit Ihnen nicht untersagt ist.
- Fehlverhalten erkennen, verhindern oder untersuchen.
- Einhaltung der Anti-Korruptions- und Transparenzverpflichtungen.
- Schutz von Rechten, Privatsphäre, Sicherheit oder Eigentum von Pfizer und/oder unseren Partnern, Ihnen oder anderen.

  • Bereitstellung und Angebot von Informationsmaterialien (u.a. Pressemitteilungen) zu wissenschaftlichen und gesundheitlichen Themen (auf digitalem Wege oder anderweitig) und zum Unternehmen Pfizer wenn wir Ihr Einverständnis oder ein berechtigtes Interesse haben.
  • Einladung zu Veranstaltungen und Pressegesprächen von Pfizer oder von Pfizer unterstützten oder in Kooperation durchgeführten Veranstaltungen

WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN WEITERGEBEN

Wir geben personenbezogene Daten wie folgt weiter:

  • An andere Pfizer-Unternehmen (auf https://selfservehosteu.pfizer.com/legal-entities finden Sie eine Liste unserer Unternehmen) für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke.
  • An unsere (externen) Dienstleister, um Dienstleistungen wie Datenanalyse, Datentechnologie und damit verbundene Infrastrukturbereitstellung, Auditierung und andere Dienstleistungen zu erhalten.
  • Zur Befolgung einer behördlichen Auflage, eines Gerichtsverfahrens, einer gerichtlichen Anordnung, einer Regierungsanfrage oder eines Rechtsverfahrens, das uns auferlegt wurde.
  • Um die Sicherheit, Rechte oder das Eigentum unserer Kunden, der Öffentlichkeit, von Pfizer und unserer Partner zu schützen.
  • Zur Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Umstrukturierungen, Fusionen, Verkäufen, Joint Ventures, Abtretungen, Übertragungen oder sonstigen Verfügungen über alle oder einen Teil unseres Unternehmens, unserer Vermögenswerte oder Aktien (auch im Zusammenhang mit Konkursen oder ähnlichen Verfahren).

IHRE RECHTE

Wenn Sie die Überprüfung, Korrektur, Aktualisierung, Unterdrückung, Einschränkung, Widerspruch oder Löschung Ihrer uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wünschen, eine Einwilligung widerrufen oder eine elektronische Kopie dieser personenbezogenen Daten zum Zwecke der Übermittlung an ein anderes Unternehmen anfordern möchten, können Sie uns wie im Abschnitt „Kontakt“ angegeben erreichen. Wir werden Ihre Anfrage im Einklang mit dem geltenden Recht beantworten.

Teilen Sie uns dann bitte mit, welche personenbezogenen Daten geändert werden sollen, ob Sie aus unserer Datenbank gelöscht werden sollen oder welche anderen Einschränkungen wir für Sie umsetzen sollen.  Zu Ihrem Schutz müssen wir unter Umständen Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage ausführen können.  Wir werden versuchen, Ihre Anfrage schnellstmöglich umzusetzen.
Beachten Sie bitte, dass wir bestimmte personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahren müssen und/oder, um Transaktionen zu vervollständigen, die Sie vor der Beantragung einer Änderung oder Löschung begonnen hatten.

DATENSICHERHEIT

Wir sind bemüht, angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen.  Leider ist es nicht möglich, die 100%ige Sicherheit einer Datenübertragung und eines Speichersystems zu gewährleisten.

AUFBEWAHRUNGSZEITRAUM

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben, erforderlich oder zulässig ist.  Die Kriterien, die zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen herangezogen werden, umfassen: (i) die Dauer der laufenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen und die Bereitstellung der Webseite für Sie; (ii) ob es eine rechtliche Verpflichtung gibt, der wir unterliegen; oder (iii) ob die Aufbewahrung im Hinblick auf unsere Rechtslage ratsam ist (z. B. in Bezug auf die Durchsetzung der Nutzungsbedingungen der Webseite, geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).

GRENZÜBERSCHREITENDE ÜBERMITTLUNG

Die Daten, die wir über die Webseite erfassen, können in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem wir über Betriebe  verfügen oder in dem wir Dienstleister beauftragen, einschließlich in den USA und in denen unsere verbundenen Konzernunternehmen tätig sind.
Einige Nicht-EWR-Länder sind von der Europäischen Kommission als Anbieter eines angemessenen Datenschutzniveaus nach EWR-Standards anerkannt (die vollständige Liste dieser Länder ist hier abrufbar). Für Übermittlungen aus dem EWR in Länder, deren Datenschutzbestimmungen von der Europäischen Kommission als nicht ausreichend erachtet werden, haben wir angemessene Maßnahmen getroffen. So stellen wir z.B. sicher, dass der Empfänger an EU-Standardvertragsklauseln gebunden ist, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.  Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, wie im Abschnitt „Kontakt“ angegeben oder indem Sie diese unter dem Link  https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en aufrufen.

DATEN MINDERJÄHRIGER

Wenn Sie uns personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren zur Verfügung stellen, erklären Sie, dass Sie die entsprechende Befugnis dazu haben und dass Sie Pfizer diese Befugnis auf Anfrage nachweisen können.

AKTUALISIERUNGEN

Wir werden diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren.  Sobald wir den revidierten Datenschutzhinweis in der Webseite
(https://www.pfizer.de/datenschutzhinweis) veröffentlichen, tritt dieser mit den Änderungen in Kraft.  Dieser Datenschutzhinweis wurde letztmalig zu dem Datum revidiert, das vorstehend als „Letztes Aktualisierungsdatum“ angegeben wird.

KONTAKT

Das Unternehmen, das für die Erhebung, Verwendung und Offenlegung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Datenschutzhinweises verantwortlich ist, ist
1.Pfizer Deutschland GmbH oder
2.Pfizer Pharma GmbH oder
3.Pfizer Pharma PFE GmbH  oder
4.Pfizer Consumer Healthcare GmbH

Alle: Linkstraße 10, 10785 Berlin

Falls Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder wenn Sie die Ausübung von Rechten geltend machen möchten, setzen Sie sich bitte unter presse[at]pfizer.com  mit uns in Verbindung oder schreiben Sie an folgende Adresse:

Alle: Pfizer….
Rechtsabteilung
Linkstraße 10
10785 Berlin

Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der für Ihr Land oder Ihre Region zuständig ist. Um seine Kontaktinformationen zu finden, besuchen Sie DPO.Pfizer.com.

EINREICHUNG EINER BESCHWERDE BEI EINER REGULIERUNGSBEHÖRDE

Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen, die für Ihr Land, Ihre Region oder Ihren Ort der mutmaßlichen Verletzung zuständig ist. Bitte gehen Sie auf http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 für Kontaktinformationen solcher Behörden.

 

 

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